Laattijdige EPB-aangiftes: waarom het zo vaak misloopt en hoe je problemen voorkomt

Energiezuinig bouwen en renoveren blijft in Vlaanderen een belangrijk aandachtspunt. Toch worden EPB-eindaangiftes nog te vaak te laat ingediend, met soms zware boetes tot gevolg. OVED, de beroepsvereniging van energiedeskundigen, ziet duidelijke oorzaken én mogelijke oplossingen.

Onvoldoende duidelijkheid over verantwoordelijkheden

De bouwheer is vandaag verantwoordelijk voor het tijdig indienen van de EPB-eindaangifte. De EPB-verslaggever moet instaan voor een correcte rapportering, maar niet voor de indiening zelf. In de praktijk loopt het vaak mis doordat architecten en notarissen eigenaars onvoldoende informeren en niet tijdig doorverwijzen. Daardoor wordt de verslaggever meestal te laat ingeschakeld, en worden wijzigingen tijdens de werken niet of onvoldoende teruggekoppeld.

Tip van OVED: Schakel een EPB-verslaggever al bij de start van het project in en spreek de verantwoordelijkheden duidelijk af.

Ook andere bouwprofessionelen spelen een belangrijke rol. Zij moeten EPB-conforme technische informatie aanleveren, maar dat gebeurt nog te vaak onvolledig of foutief. Hierdoor vertragen dossiers of raken ze zelfs niet afgewerkt.

Tip van OVED: Vraag vooraf aan je EPB-verslaggever welke info nodig is op facturen. Dat voorkomt fouten, vertragingen en boetes.

Aanmaningen en boetes komen laat, maar kunnen hoog oplopen

VEKA verstuurt meestal pas één tot twee jaar na de uiterste indientermijn van vijf jaar een aanmaningsbrief. Vanaf dat moment heeft de bouwheer nog acht weken om het dossier af te werken. Zonder indiening volgt eerst een boete. Daarna legt VEKA een nieuwe termijn op, en bij blijvende inactiviteit kunnen dagelijkse dwangsommen worden aangerekend die snel oplopen.

Is een EPB-verslaggever pas op dat moment betrokken, dan is het vaak onmogelijk om een correcte eindaangifte tijdig op te stellen.

Tip van OVED: Neem meteen contact op met de EPB-verslaggever zodra een aanmaning toekomt.

Extra jaar indientijd, maar geen oplossing voor lopende dossiers

Het geplande verzameldecreet dat de termijn van vijf naar zes jaar verlengt, biedt in de toekomst meer ademruimte. Maar voor lopende dossiers verandert er niets. Bij overmacht kan zelfs zes jaar onvoldoende zijn, bijvoorbeeld bij faillissementen, materiaaltekorten, ziekte of financiële problemen.

OVED juicht toe dat de Vlaamse overheid duidelijke uitzonderingscriteria en een transparante procedure wil uitwerken.

Grootste probleem: ontbrekende of ongeldige staving

Veel boetes ontstaan doordat bewijsstukken ontbreken of niet aan de EPB-regels voldoen. De bouwheer weet vaak niet wat hij moet verzamelen, terwijl de verslaggever geen contract heeft met de aannemers die de info moeten aanleveren.

OVED stelt daarom voor om bouwactoren te verplichten om EPB-informatie op facturen te plaatsen en de stavingsregels te vereenvoudigen, bijvoorbeeld door premieattesten te aanvaarden als EPB-bewijs.

Citaat van OVED-voorzitster Petra Proesmans: “Het is onbegrijpelijk dat na bijna 20 jaar EPB-regelgeving nog steeds te weinig of foutieve info wordt aangeleverd. Dat moet anders.”

Verwarring tussen EPB en EPC zorgt voor extra risico op boetes

Veel burgers denken dat het verbeteren van het EPC-label automatisch betekent dat ze aan de EPB-eisen voldoen. Maar dat klopt niet. Een woning kan bijvoorbeeld evolueren van label F naar label A, maar alsnog een boete krijgen omdat ventilatie of isolatie niet volgens EPB werd uitgevoerd.

Daarnaast kan een renovatie tijdens de werken onverwacht in een strengere categorie vallen. Wie een extra gevel isoleert, kan plots gelden als een “ingrijpende energetische renovatie”, met strengere regels en hogere mogelijke boetes.

Conclusie: Vlaanderen heeft nood aan duidelijke, werkbare renovatieprocedures

OVED vraagt dat alle bouwactoren hun verantwoordelijkheid opnemen en dat de overheid werk maakt van heldere, haalbare regels die renovatie stimuleren. Torenhoge boetes en verwarrende procedures helpen niemand vooruit.

Praktische tip: Laat je begeleiden door een ervaren vakman of EPB-verslaggever. Zo voorkom je fouten, vertragingen en onnodige kosten.

Over OVED

OVED is het Overlegplatform voor Energiedeskundigen, met ongeveer 350 aangesloten bedrijven en meer dan 1500 energieprofessionals.

Ze ondersteunen energiedeskundigen via belangenbehartiging, opleidingen en een actief netwerk. Via hun communicatiekanalen bereiken ze ongeveer 5000 energieprofessionals.